Tilitoimistojen hinnoissa voi olla merkittäviä eroja. Kuukausihinta voi vaihdella muutamasta kymmenestä eurosta useisiin satoihin euroihin riippuen yrityksen koosta, liiketoiminnan monimutkaisuudesta ja palvelun sisällöstä. Pelkkä hinta ei kuitenkaan kerro koko totuutta.

Tärkeämpi kysymys on: mitä rahalla saa?

Miksi tilitoimistojen hinnoissa on eroja?

Tilitoimiston hinnoittelu perustuu yleensä kolmeen tekijään:

• Työmäärä
• Käytettävät järjestelmät
• Asiantuntijapalvelun taso

Halvemmat palvelut ovat usein pitkälle automatisoituja. Asiakas syöttää aineiston järjestelmään, kirjanpito hoidetaan standardiprosessina ja yhteydenpito tapahtuu pääasiassa sähköisesti.

Kalliimmat tilitoimistot puolestaan tarjoavat enemmän henkilökohtaista palvelua, syvempää osaamista ja nopeampaa neuvontaa yrityksen arkeen.

Halpa tilitoimisto vai henkilökohtainen kirjanpitäjä?

Moni yrittäjä on kokenut tilanteen, jossa yhteyshenkilö vaihtuu jatkuvasti tai kirjanpitoa hoitaa useampi eri henkilö.

Tällöin yksinkertainenkin kysymys voi johtaa pitkään selvitystyöhön.

Laadukkaammassa palvelumallissa asiakkaalle nimetään oma kirjanpitäjä, joka tuntee yrityksen liiketoiminnan, talouden rakenteen ja yrittäjän tavoitteet.

Tämä tuo useita etuja:

• Asiat hoituvat nopeammin
• Virheiden riski pienenee
• Neuvonta on täsmällisempää
• Yrityksen erityispiirteet tunnetaan

Kun kirjanpitäjä tuntee asiakkaansa, hänen ei tarvitse aloittaa jokaista keskustelua alusta.

Mitä kalliimpi tilitoimisto yleensä tarjoaa?

Korkeampi hinta näkyy usein palvelun laadussa ja laajuudessa.

1. Parempi tavoitettavuus

Yksi suurimmista eroista löytyy yhteydenpidosta.

Edullisimmissa ratkaisuissa yrittäjä saattaa joutua odottamaan vastauksia useita päiviä. Yhteydenotto tapahtuu usein yleisen asiakaspalvelun kautta.

Laadukkaammassa palvelussa oman kirjanpitäjän tavoittaa suoraan puhelimitse tai sähköpostilla. Vastaukset saadaan nopeasti, mikä voi olla ratkaisevaa esimerkiksi verotukseen, palkanlaskentaan tai rahoitukseen liittyvissä tilanteissa.

2. Laajempi asiantuntijuus

Kirjanpidon tekeminen on yksi asia. Talouden tulkitseminen on toinen.

Kalliimmissa tilitoimistoissa asiakkaan käytettävissä voi olla:

• Verotuksen asiantuntijoita
• Talouspäällikköpalveluita
• Yritysjärjestelyosaamista
• Kasvuyritysten neuvontaa
• Rahoitusosaamista

Näin tilitoimisto ei ole pelkkä kustannus, vaan liiketoiminnan kehittämisen kumppani.

3. Aktiivinen neuvonta

Halvin tilitoimisto tekee yleensä sen, mitä on sovittu.

Asiantuntijavetoinen tilitoimisto kertoo myös, mitä pitäisi tehdä.

Kirjanpitäjä voi esimerkiksi huomata:

• Verosuunnittelun mahdollisuuksia
• Kassavirtaan liittyviä riskejä
• Muutostarpeita yhtiörakenteessa
• Kehityskohteita taloushallinnon prosesseissa

Tämä ennakoiva toimintatapa voi säästää yritykselle huomattavasti enemmän rahaa kuin mitä palvelun korkeampi kuukausihinta maksaa.

Milloin halvempi tilitoimisto voi riittää?

Halvempi ratkaisu voi olla täysin toimiva vaihtoehto, jos:

• Yrityksen toiminta on hyvin yksinkertaista
• Tositteita on vähän
• Palkanlaskentaa ei ole
• Tarvetta talousneuvonnalle ei juuri ole
• Yrittäjä hoitaa itse suuren osan hallinnosta

Esimerkiksi sivutoiminen yksinyrittäjä voi pärjätä hyvin kevyemmällä palvelulla.

Milloin kannattaa panostaa laadukkaampaan tilitoimistoon?

Investointi laadukkaampaan tilitoimistoon kannattaa usein silloin, kun:

• Yritys kasvaa nopeasti
• Työntekijöiden määrä lisääntyy
• Liikevaihto kasvaa
• Verotukseen liittyy erityiskysymyksiä
• Tarvitaan rahoitusta tai investointeja
• Yrittäjä haluaa keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen

Näissä tilanteissa oma kirjanpitäjä ja nopea asiantuntijatuki voivat muodostua merkittäväksi kilpailueduksi.

Tilitoimiston hinnasto ei kerro kaikkea

Moni yrittäjä vertailee vain kuukausihintaa. Todellisuudessa kannattaa vertailla myös seuraavia asioita:

• Onko käytössä oma nimetty kirjanpitäjä?
• Kuinka nopeasti yhteydenottoihin vastataan?
• Sisältyykö neuvonta hintaan?
• Vaihtuuko yhteyshenkilö usein?
• Millainen kokemus ja koulutus kirjanpitäjällä on?
• Saako yritys ennakoivaa talousneuvontaa?

Halpa kuukausihinta voi muuttua kalliiksi, jos vastauksia joutuu odottamaan tai virheet johtavat ylimääräisiin kustannuksiin.

Yhteenveto

Tilitoimiston hinnoittelu ei ole pelkästään kirjanpidon ostamista. Kyse on siitä, kuinka paljon asiantuntemusta, palvelua ja tukea yritys saa käyttöönsä.

Halvimmat tilitoimistot voivat sopia pienille ja yksinkertaisille yrityksille. Kun liiketoiminta kasvaa ja päätöksenteon merkitys korostuu, oman kirjanpitäjän asiantuntemus, hyvä tavoitettavuus ja aktiivinen neuvonta voivat tuoda yritykselle huomattavasti enemmän arvoa kuin hinnastosta näkyy.

Lopulta paras tilitoimisto ei ole se, joka maksaa vähiten, vaan se, joka auttaa yritystä menestymään eniten.